19/10/2020

Offre d’emploi: Gestionnaire/Responsable de l’administration

Titre du poste: Gestionnaire/Responsable de l’administration

Lieu de travail: Tadoussac ou Québec

Condition d’emploi: Temps plein (avec possibilité d’aménagement d’horaire)

Date d’entrée en fonction: janvier 2021

Groupe de recherche et d’éducation sur les mammifères marins

Le Groupe de recherche et d’éducation sur les mammifères marins (GREMM) est un organisme à but non lucratif fondé en 1985. Le GREMM opère depuis sa base à Tadoussac, au Centre d’interprétation des mammifères marins, et de ses bureaux, au Centre culture et environnement Frédéric-Back à Québec. Le GREMM est une équipe marquée par la passion et la polyvalence de ses membres, qu’ils soient chercheurs, biologistes, naturalistes ou vulgarisateurs. L’équipe du GREMM compte actuellement 15 employés annuels et une quarantaine de saisonniers et entame une période de croissance. Notre mission : mieux comprendre pour mieux protéger. Pour en savoir davantage sur notre organisme, visitez le gremm.org.

Sommaire du poste

L’équipe du GREMM est à la recherche d’une personne qui souhaite contribuer au développement de stratégies et outils de gestion financière, administrative et humaine. Relevant directement des deux directeurs/fondateurs, la personne sera responsable de ::

  • Développer les outils de budgétisation, les outils de suivi et de rédiger les rapports financiers;
  • Assurer la reddition de compte du GREMM (rapports d’activités, rapports au CA et rapports annuels);
  • Développer et gérer des outils/stratégies de gestion des ressources humaines (conditions de travail, contrats, salaires, politiques, recrutement, etc.);
  • Être responsable des achats, assurances et entretien des ressources immobilières (maisons, musée, entrepôt, voitures et bateaux);
  • Participer au développement d’outils de planification stratégique et appuyer le conseil d’administration et le comité de direction dans la mise en œuvre de la stratégie;
  • Appuyer la direction dans l’organisation et le suivi des différentes instances de gouvernance (CA, assemblée des membres et comités de direction);
  • Appuyer l’équipe dans la recherche de financement organisationnel et par projet en contribuant au montage financier des demandes et appuyer l’équipe de projet en gestion, administration et finance lorsque nécessaire;

Et de manière générale, contribuer à la mission de l’organisation et faciliter l’avancement de l’équipe dans ses champs d’expertise.

Exigences

  • Détenir une combinaison pertinente d’expérience et de formation en lien avec la gestion de la croissance, le développement d’un organisme et l’administration;
  • Être une personne débrouillarde, structurée, polyvalente, motivée et agréable;.
  • Excellentes compétences rédactionnelles en français et anglais fonctionnel, un atout.
  • Entrée en poste prévue: semaine du 11 janvier 2021

Faites-nous parvenir un CV et une lettre de motivation à l’attention de Patrice Corbeil, d’ici le 15 novembre à minuit à pcorbeil@gremm.org.